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Make.com으로 할일 등록 자동화: 매일 필요한 작업만 깔끔하게!

AI커리어스 2024. 12. 9. 13:03
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매일 반복적인 업무로 시간 낭비를 하고 있진 않으신가요?
오늘은 Make.com을 활용해, 간단하지만 매우 효율적인 자동화 프로세스를 소개합니다.
저는 이 프로세스를 실제로 사용 중이며,
반복적으로 체크해야 하는 할일을
Google Tasks에 자동으로 등록하여 업무 생산성을 높이고 있습니다!
요기서는 아주 간단한 생일 등록하는 것을 예시로 공유합니다. 😊

 

설정 방법


시나리오 리스트: 월별 관리

 

 

생일 자동 등록 시나리오

  • 매일 특정 시간(예: 오전 10시)에 자동 실행되도록 스케줄러를 설정합니다.

 

스케줄러 설정: 매일 오전 10시 실행

 

 

 

필터 설정: 12월 15일 체크

  • 특정 조건(예: 날짜가 12월 15일과 같은지 확인)을 설정하여 원하는 작업만 실행되도록 필터를 적용합니다.

 

Google Tasks: 생일 등록

  • 조건이 충족되면, Google Tasks에 새로운 작업을 추가하도록 설정합니다.
  • 작업 제목이나 세부사항은 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.

 

 

생일 등록 실행 모습

  • Run this module only 를 선택하여 테스트 합니다.

 

 

등록 완료

 

 

이 프로세스의 좋은 점


  • 불필요한 Operations 소비 방지: 조건이 충족되지 않으면 프로세스가 실행되지 않아 비용 절감.
  • 반복 업무 최소화: 매일 같은 작업을 수동으로 하지 않아도 되니 효율적!
  • 유연한 설정: Make.com의 강력한 필터링 기능 덕분에 다양한 자동화 시나리오를 구성 가능.

이렇게 간단한 자동화 프로세스를 통해 업무의 누락도 막고,
반복 작업의 부담도 줄일 수 있어요.
매일, 매주, 매월, 심지어 연 단위까지 다양한 방식으로 활용할 수 있고,
원하는 시간이나 조건에 맞게 설정할 수 있다는 점이 정말 큰 장점이죠.
이런 유용한 방법을 공유하게 되어 기쁘고,
여러분의 업무에도 꼭 도움이 되었으면 좋겠어요. 😊
함께 더 스마트한 업무를 만들어가요!
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